今年以来，在公司档案馆的精心指导和大力支持下，淮安分公司扎实推进基层首家档案数字化工作，以“制度先行、硬件升级、数字赋能”为抓手，全面提升基层档案管理效能，完成洪泽站2013年投运以来全部运维资料数字化整理、扫描、OCR识别，形成数字档案27.22GB，实现从“纸堆里找档案”到“指尖上查信息”，奋楫兰台新篇，让卷宗瀚海焕发生机。

制度先行，档案管理规范有序

　　淮安分公司高度重视基层档案管理工作，将其纳入部门年度目标责任状，依托2023年率先完成分公司档案数字化的经验，强化档案管理全过程指导，确保组卷合理、归档文件齐全完整、保管期限划分准确、目录填写规范。

　　规范订立制度，在公司档案馆支持帮助下，明确了文书、专业、照片等档案门类划分及管理权限，形成《洪泽站管理所文件材料归档范围和档案保管期限》制度，是省内首家将泵站运维档案纳入“三合一”制度管理体系，为基层档案管理提供了清晰的操作指南。层层压实责任，构建分管领导分管负责、综合部主抓、站所负责人牵头的档案数字化工作网络，配备基层专兼职档案员2人，以月通报机制紧盯档案数字化工作进度，确保档案数字化工作序时推进。建强档案管理队伍，年初邀请公司档案馆赴洪泽站进行档案知识培训，对档案数字化中“数据质检要求”“影像处理相关要求”进行集中答疑；运用江苏省档案远程教育平台，组织基层员工6人取得岗位证书，储备充足的档案管理后备力量，为档案数字化工作打下坚实基础。

硬件升级，档案存储安全可靠

　　工先欲其事，必先利其器。分公司以基层运维档案数字化试点为契机，围绕环境调控、安防体系、查档利用三方面对洪泽站档案硬件管理设施进行了升级，实现“办公用房、阅览室、档案室”三室独立，打造满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作管理需求的档案库房。

　　环境调控精准化升级，对库房地面进行全面改造，升级空气净化器、除湿器、温湿度计，实时监测库房温湿度，将温度稳定控制在14-24℃、相对湿度控制在45%-60%的最佳档案保存区间，有效过滤粉尘与有害气体，改善档案保存微环境。安防设施一体化升级，新增红外报警设备，装设高清监控系统，实现档案室24小时无死角覆盖，加装钢材防盗窗，安装防火门、防火窗帘，满足安全防控管理需要。服务利用便捷化升级，在档案查阅区配置涉密区格挡、专用电子档案查阅电脑，减少原始档案出库频次，增设档案临时存放柜与防护手套、防尘服、书车等辅助工具，提升查阅便利性与档案保护力度。​

数字赋能，档案利用便捷高效​

　　根据公司档案馆信息化建设部署，2025年，分公司先行先试开展基层站所运维档案数字化工作，将运维档案汇往公司档案管理系统数据库，推动档案利用高效化。

　　严格按照《洪泽站管理所文件材料归档范围和档案保管期限》制度，分门别类逐一对档案进行规范整理、重新编号，按照拆卷、编页、扫描、图像纠偏、OCR识别、著录、装订的流程开展工作，淮安分公司抓实质量监督与进度管理，公司档案馆强化档案数字化技术审核指导，确保数字化成果规范、准确、完整，圆满完成试点任务。截至目前，累计形成运维数字档案949卷、1433件，数据总量达27.22GB，涵盖工程大事记、“两票”、运行巡视记录表、调度指令等内容，构建起检索便捷的运维档案数据库，档案调取时间缩短近75%，查阅效率大幅提升，充分发挥档案作为资料库、信息库和咨询库的作用。

　　下一步，淮安分公司将推进洪泽站档案管理全面数字化，以规范化、专业化、数字化为着力点，扎实做好档案收集、整理、开发、利用、管理等各项工作，切实将“沉睡的档案”转化为“流动的数据”，让档案资源更好地服务于各项工作，助力淮安分公司高质量发展。

　　（淮安分公司、办公室）